Ná»™i Quy
Lá»i Mở Äầu
Chúng tôi, các há»™i viên của Há»™i Ãi Hữu Äịa Pháºn Vinh Bắc California, sau khi bà n thảo sâu rá»™ng và xét duyệt Bản Ná»™i Qui đầu tiên của Há»™i ngà y 15-8-1980, ghi nháºn các thà nh tá»±u quà giá đã đạt được, ý thức sá»± cần thiết cải đổi các Ä‘iá»u khoản, đã soạn thảo và đồng thanh chấp thuáºn bản Ná»™i Qui Má»›i được ghi dÆ°á»›i đây.
CHÆ¯Æ NG I DANH XƯNG
Danh xÆ°ng của há»™i là Há»™i Ãi Hữu Äịa Pháºn Vinh Bắc California, viết tắt là Há»™i Vinh Bắc Cali.
CHÆ¯Æ NG II MỤC ÄÃCH
Là má»™t tổ chức bất vụ lợi, Há»™i được thà nh láºp vá»›i mục Ä‘Ãch: 1. Thể hiện tình tÆ°Æ¡ng thân tÆ°Æ¡ng ái giữa những ngÆ°á»i giáo dân gốc Äịa Pháºn Vinh và thân hữu xa quê hÆ°Æ¡ng. 2. Duy trì và phát huy tinh thần sống đạo, văn hoá và truyá»n thống cao đẹp của tiá»n nhân. 3. Trợ giúp Giáo pháºn Vinh dÆ°á»›i má»i hình thức trong khuôn khổ luáºt định.
CHÆ¯Æ NG III HỘI VIÊN
ÄIỀU 1. Những ngÆ°á»i Công Giáo gốc Äịa Pháºn Vinh không phân biệt nam nữ, những ngÆ°á»i liên hệ qua hôn nhân, pháp lý, hoặc theo phong tục Việt Nam, và những ngÆ°á»i tá»± nguyện chấp nháºn Ä‘iá»u lệ, thÆ°á»ng xuyên tham gia các sinh hoạt của há»™i, Ä‘á»u được nhìn nháºn là há»™i viên.
ÄIỀU 2. Các há»™i viên tham gia sinh hoạt Ä‘á»u đặn và trên 18 tuổi có quyá»n biểu quyết, bầu cá» và ứng cá».
CHÆ¯Æ NG IV QUYỀN LỢI VÀ TRÃCH NHIỆM HỘI VIÊN
ÄIỀU 1. QUYỀN LỢI: A. Há»™i chia sẻ vui buồn vá»›i há»™i viên và thân nhân há»™i viên nhÆ° cha mẹ, vợ chồng, con cái trong các dịp quan hôn tang tế, rủi ro, bệnh hoạn ngặt nghèo. B. Tùy trÆ°á»ng há»p và hoà n cảnh, việc chia sẻ được thá»±c hiện bằng cách nhóm há»™i Ä‘á»c kinh, cầu nguyện, xin lá»…, tổ chức lá»… lạc, quảng bá, thăm viếng, thÆ° tÃn, Ä‘iện thoại hoặc ủy lạo váºt chất lẫn tinh thần. C. Há»™i hoặc các Chi Há»™i sẽ xin má»™t thánh lá»… cho má»—i há»™i viên hoặc thân nhân trá»±c hệ qua Ä‘á»i. D. Mức chi tiêu cho việc chia sẻ vui buồn do Ban Chấp Hà nh Há»™i ấn định má»™t cách đồng Ä‘á»u, hợp tình hợp lý và phù hợp vá»›i tình trạng tà i chánh của há»™i.
ÄIỀU 2. TRÃCH NHIỆM: A. Há»™i viên tán thà nh mục Ä‘Ãch và tham gia tÃch cá»±c các sinh hoạt của há»™i tùy khả năng và điá»u kiện của mình. B. Thông báo kịp thá»i cho Ban Chấp Hà nh Há»™i hoặc Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i việc thay đổi địa chỉ, và các tin tức liên quan đến há»™i, nhất là tin tức há»™i viên có chuyện vui buồn. C. Tùy hoà n cảnh, há»™i viên hợp lá»±c và giúp đỡ các thà nh viên BCH Há»™i và BCH Chi Há»™i phát triển há»™i viên và thi hà nh các công tác của há»™i.
CHÆ¯Æ NG V CÆ CẤU Tá»” CHỨC VÀ NHIỆM VỤ
ÄIỀU 1. CÆ CẤU Tá»” CHỨC: CÆ¡ cấu Há»™i gồm có Ban Chấp Hà nh Há»™i vá các Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i. Các thà nh viên Ban Chấp Hà nh Há»™i do đại há»™i bầu ra và được bổ sung qua tuyển chá»n. Các thà nh viên Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i do nhóm há»™i địa phÆ°Æ¡ng bầu ra và được bổ sung qua tuyển chá»n.
ÄIỀU 2. NHIỆM VỤ: A. Ban Chấp Hà nh Há»™i: • Thi hà nh hoặc hổ trợ các chi há»™i thi hà nh công tác cho quyá»n lợi há»™i viên nhÆ° được ghi ở Ä‘iá»u 1, chÆ°Æ¡ng IV. • Tổ chức Ngà y Äịa Pháºn Vinh hằng năm. • Tổ chức bầu cá» Ban Chấp Hà nh Há»™i cứ má»—i ba năm má»™t lần và bổ sung nhân sá»± và o các chức vụ khi cần. • TÆ°á»ng trình thÆ°á»ng niên vá» tà i chánh và hoạt Ä‘á»™ng của há»™i trÆ°á»›c đại há»™i. • Tổ chức há»™i há»p, sinh hoạt ái hữu định kỳ để giúp há»™i sống và phát triển. • Thá»±c hiện Ä‘á»u đặn các công tác để xiển dÆ°Æ¡ng các mục Ä‘Ãch của há»™i được ghi ở chÆ°Æ¡ng II. • Há»— trợ các chi há»™i trong các sinh hoạt của chi há»™i. • Nghiên cứu, tìm tòi và phát huy các Ä‘Æ°á»ng hÆ°á»›ng và phÆ°Æ¡ng pháp má»›i nhằm gia tăng hiệu năng sinh hoạt của há»™i.
B. Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i: • Thá»±c hiện công tác để chia sẻ vui buồn vá»›i há»™i viên và thân nhân trong các dịp vui buồn nhÆ° được nêu ở Ä‘iá»u 1, chÆ°Æ¡ng IV. • Cá»™ng tác và phối hợp vá»›i Ban Chấp Hà nh Há»™i trong các sinh hoạt của há»™i. • Tổ chức Ä‘á»u đặn các sinh hoạt ái hữu nhÆ° lá»… há»™i, cầu nguyện chung, thăm viếng, há»™i há»p, mạn Ä‘Ã m để gia tăng tinh thần ái hữu của há»™i viên. • Tổ chức bầu cá» Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i.
CHÆ¯Æ NG VI BAN CHẤP HÀNH HỘI VÀ CÃC CHI HỘI
ÄIỀU 1. BAN CHẤP HÀNH HỘI Gá»’M CÃC CHỨC VỤ: Há»™i Trưởng Phó Há»™i Trưởng Ná»™i Vụ Phó Há»™i Trưởng Ngoại Vụ Tổng ThÆ° Ký Tổng Thủ Quỹ Ủy viên Phát Triển Cán Bá»™ Ủy Viên Phát Triển Há»™i Viên Ủy Viên Tà i Chánh Ủy Viên Xét Duyệt Tà i Trợ Ủy Viên Thanh Thiếu Niên Ủy Viên Xã Há»™i Ủy Viên Thông Tin
Vá»›i thá»i gian, tùy hoà n cảnh và yêu cầu, Ban Chấp Hà nh Há»™i có thể tạo thêm, sát nháºp, hủy bá», hoặc kiêm nhiệm chức vụ để việc Ä‘iá»u hà nh của Há»™i được hữu hiệu.
ÄIỀU 2. BAN CHẤP HÀNH CHI HỘI Gá»’M CÃC CHỨC VỤ: Chi Há»™i Trưởng Chi Há»™i Phó ThÆ° Ký Thủ Quỹ Tùy nhu cầu và hoà n cảnh địa phÆ°Æ¡ng, chi há»™i có thể thà nh láºp thêm các chức vụ, sát nháºp hoặc kiêm nhiệm chức vụ, để gia tăng hiệu năng hoạt Ä‘á»™ng của chi há»™i.
ÄIỀU 3. Tinh thần đồng thuáºn được cổ võ, tuy nhiên khi cần quyết định bằng Ä‘a số, chỉ các thà nh viên Ban Chấp Hà nh Há»™i và các chi há»™i trưởng má»›i được quyá»n bá» phiếu. Chi há»™i trưởng có thể ủy nhiệm má»™t thà nh viên trong chi há»™i bầu thay. Thà nh viên kiêm nhiệm các chức vụ chỉ được bá» má»™t phiếu.
CHÆ¯Æ NG VII NHIỆM KỲ VÀ QUYỀN HẠN
Nhiệm vụ và quyá»n hạn của má»—i vị trong Ban Chấp Hà nh Há»™i được ấn định nhÆ° sau:
HỘI TRƯỞNG • Lãnh đạo và điá»u hợp các hoạt Ä‘á»™ng của Há»™i. • Äại diện Há»™i trong các vấn Ä‘á» giao dịch. • Trách nhiệm các vấn Ä‘á» liên quan đến thủ tục hà nh chánh, pháp lý. • Thi hà nh các quyết định của Äại Há»™i và Ban Chấp Hà nh. • Duyệt ký các văn kiện, thÆ° từ giao dịch. • Triệu táºp và chủ tá»a các phiên há»p Ban Chấp Hà nh. • TÆ°á»ng trình thÆ°á»ng niên hiện tình của há»™i trÆ°á»›c Äại Há»™i.
PHÓ HỘI TRƯỞNG NỘI VỤ • Phụ giúp há»™i trưởng Ä‘iá»u hà nh các hoạt Ä‘á»™ng của há»™i. • Thay thế há»™i trưởng khi vị nà y vắng mặt
PHÓ HỘI TRƯỞNG NGOẠI VỤ • Chuyên trách các vấn đỠđối ngoại của hội. • Thay thế và đảm nhiệm công việc của hai vị trên, khi cần.
Tá»”NG THƯ Kà • Soạn thảo các văn kiện và thÆ° từ giao dịch của há»™i. • LÆ°u trữ hồ sÆ¡, sổ sách của há»™i. • Soạn thảo chÆ°Æ¡ng trình nghị sá»± vá»›i há»™i trưởng. • Láºp biên bản các buổi há»p. • Tổng kết và tÆ°á»ng trình sinh hoạt định kỳ trÆ°á»›c Ban Chấp Hà nh. • Ký gởi các thÆ° từ giao dịch ná»™i bá»™ sau khi được Ban Chấp Hà nh quyết định. • Cùng vá»›i há»™i trưởng, láºp hồ sÆ¡ khai báo, đăng ký theo thủ tục hà nh chánh luáºt định khi cần.
Tá»”NG THỦ QUỸ • Phối há»p vá»›i há»™i trưởng mở trung mục ở ngân hà ng cho há»™i. • Cùng vá»›i há»™i trưởng, ký ngân phiếu xuất chi. • Thu nháºn, kiểm soát và gìn giữ tà i sản, tiá»n bạc của há»™i. • Thiết láºp, giữ gìn sổ sách chi thu. • TÆ°á»ng trình tà i sản định kỳ trÆ°á»›c Ban Chấp Hà nh và Äại Há»™i. • Phối hợp vá»›i há»™i trưởng, láºp hồ sÆ¡ khai báo thuế vụ, khi cần.
ỦY VIÊN PHÃT TRIỂN CÃN BỘ • Phụ trách việc Ä‘Ã o tạo giúp thăng tiến kỹ năng hoạt Ä‘á»™ng há»™i Ä‘oà n cho các cán bá»™. • Tổ chức các cuá»™c huấn luyện, há»™i thảo, sinh hoạt ái hữu nhằm chia sẻ kinh nghiệm hoạt Ä‘á»™ng. • SÆ°u tầm, nghiên cứu, soạn thảo và phổ biến các tà i liệu bổ Ãch cho cán bá»™.
ỦY VIÊN PHÃT TRIỂN HỘI VIÊN • Cổ võ há»™i viên tham gia các sinh hoạt của há»™i. • Má»i gá»i ngÆ°á»i gia nháºp há»™i. • Thiết láºp, lÆ°u giữ và cáºp nháºp danh sách há»™i viên. • Nghiên cứu và đỠnghị các phÆ°Æ¡ng cách nhằm giúp há»™i viên thăng tiến tham gia sinh hoạt và gia tăng số há»™i viên. • Liên hệ các chi há»™i để kiện toà n các nhiệm vụ trên.
ỦY VIÊN TÀI CHÃNH • Nghiên cứu, soạn thảo và thi hà nh các đỠán gây quÄ© cho há»™i. • Gầy dá»±ng và phát triển các nguồn yểm trợ tà i chánh Ä‘á»u đặn cho quÄ© há»™i. • Phối há»p vá»›i tổng thủ quỹ, giúp quân bình chi thu.
ỦY VIÊN XÉT DUYỆT TÀI TRỢ • Nghiên cứu, soạn thảo và thi hà nh các đỠán tÆ°Æ¡ng trợ há»™i viên và trợ giúp giáo pháºn nhà . • Tổ chức các buổi há»p để thảo luáºn, xét duyệt các dá»± án, yêu cầu trợ giúp và các đỠán tà i trợ của há»™i. • Äệ trình Ban Chấp Hà nh các Ä‘á» nghị tÆ°Æ¡ng trợ, trợ giúp hoặc bác khÆ°á»›c yêu cầu. • Thà nh láºp các tiểu ban cho từng dá»± án tùy theo nhu cầu.
ỦY VIÊN THANH THIẾU NIÊN • Nghiên cứu, soạn thảo và thi hà nh các chÆ°Æ¡ng trình sinh hoạt là nh mạnh cho thanh thiếu niên. • Cổ võ, hÆ°á»›ng dẫn và điá»u Ä‘á»™ng giá»›i thanh thiếu niên thá»±c hà nh các sinh hoạt định kỳ và bất định kỳ để xiển dÆ°Æ¡ng các mục tiêu của há»™i được nêu trong chÆ°Æ¡ng II.
ỦY VIÊN Xà HỘI • Tìm hiểu các vấn Ä‘á» xã há»™i có ảnh hưởng sâu rá»™ng trong các gia đình há»™i viên và tìn cách đối phó. • Nghiên cứu, soạn thảo các đỠán hÆ°á»›ng dẫn, há»c táºp, há»™i thảo cho há»™i viên nhằm đáp ứng nhu cầu là nh mạnh hoá cá nhân và gia đình há»™i viên. • Trợ giúp các chi há»™i thá»±c thi nghÄ©a cá» tÆ°Æ¡ng thân tÆ°Æ¡ng ái. • SÆ°u tầm tà i liệu, sách báo, phim ảnh vá» các vấn Ä‘á» xã há»™i, văn hoá, hoặc truyá»n thông dân tá»™c nhằm quãng bá giúp thăng tiến Ä‘á»i sống gia đình há»™i viên.
ỦY VIÊN THÔNG TIN • SÆ°u tầm, chá»n lá»c và phổ biến tin tức, dữ kiện liên quan đến bà con đồng hÆ°Æ¡ng và giáo pháºn quê nhà . • Thá»±c hiện tá» tin thÆ° của há»™i. • In ấn và quảng bá các tà i liệu, sách báo của há»™i. • Tùy Ä‘iá»u kiện và hoà n cảnh cho phép, quãng bá sinh hoạt há»™i đến đại chúng qua các phÆ°Æ¡ng tiện truyá»n thông.
CHÆ¯Æ NG VIII BẦU CỬ VÀ NHIỆM KỲ
ÄIỀU 1. Thể thức bầu Ban Chấp Hà nh Há»™i là bá» phiếu công khai trong má»™t cuá»™c đại há»™i và theo Ä‘a số tÆ°Æ¡ng đối. Äại há»™i có thể ủy nhiệm cho năm vị đạt số phiếu cao nhất để thà nh láºp đủ bá»™ pháºn nhân sá»± của Ban Chấp Hà nh. Äại Há»™i cÅ©ng có thể để cho các vị tân cá» tùy nghi sắp xếp chức vụ.
ÄIỀU 2. Nhiệm kỳ của Ban Chấp Hà nh Há»™i là hai năm, vá»›i quyá»n tái cá». Khi má»™t viên chức, vì bất cứ lý do gì, chấm dứt nhiệm kỳ trÆ°á»›c thá»i hạn, Ban Chấp Hà nh được quyá»n tùy nghi chá»n ngÆ°á»i thay thế.
ÄIỀU 3. Má»™t khi Ban Chấp Hà nh tân nhiệm được Ä‘á» cá», Ban Chấp Hà nh Ä‘Æ°Æ¡ng nhiệm phải tổ chức bà n giao nhiệm vụ, kết toán, sang nhượng sổ sách, tà i chánh, sản váºt…trong vòng ba tháng.
ÄIỀU 4. Ban Chấp Hà nh Chi Há»™i được nhóm há»™i địa phÆ°Æ¡ng bầu ra theo thể thức tÃn nhiệm theo Ä‘a số tÆ°Æ¡ng đối. Nhiệm kỳ và việc bà n giao nhiệm vụ cÅ©ng tÆ°Æ¡ng tá»± Ä‘iá»u 2 và điá»u 3 cùng chÆ°Æ¡ng.
CHÆ¯Æ NG IX LINH HƯỚNG, TƯ VẤN, TƯỚC DANH Dá»° VÀ CÃC ỦY BAN ÄẶC NHIỆM
ÄIỀU 1. Há»™i có má»™t hoặc mhiá»u vị linh hÆ°á»›ng, là linh mục hoặc tu sÄ©, đảm nhiệm việc hÆ°á»›ng dẫn và phát huy Ä‘á»i sống đạo theo tôn chỉ Phúc Âm và phù hợp vá»›i giáo huấn của giáo há»™i.
ÄIỀU 2. Tùy nhu cầu, há»™i có thể má»i các vị giầu khả năng, kinh nghiệm, thiện chÃ, uy tÃn là m cố vấn.
ÄIỀU 3. Vá»›i những ngÆ°á»i có công trạng hoặc uy tÃn đặc biệt, há»™i có thể má»i đảm nháºn các chức vụ danh dá»± để là m gÆ°Æ¡ng cho há»™i viên.
ÄIỀU 4. Khi cần, Ban Chấp Hà nh Há»™i có thể thà nh láºp các ủy ban để thá»±c hiện các công tác đặc biệt. Ủy ban sẽ được giải tán sau khi hoà n tất nhiệm vụ.
CHÆ¯Æ NG X HỘI HỌP VÀ SINH HOẠT
ÄIỀU 1. Ngoại trừ các phiên há»p đặc biệt, các cuá»™c há»™i há»p định kỳ của Ban Chấp Hà nh được mở khoáng đại và các há»™i viên có thể tham dá»±. Tuy nhiên, khi có các quyết định cần biểu quyết, các thà nh viên liên hệ được Ä‘á» cáºp trong Ä‘iá»u 3, chÆ°Æ¡ng VI má»›i được quyá»n bá» phiếu.
ÄIỀU 2. Há»™i cổ võ các sinh hoạt ái hữu qua hình thức tiểu há»™i hay há»p nhóm nhá», theo lịch trình Ä‘á»u đặn hoặc theo mùa, để phát huy và thể hiện tinh thần ái hữu trong các gia đình há»™i viên. Các cuá»™c tiểu há»™i nà y, ngoà i việc cầu nguyện chia sẽ lá»i Chúa, còn có mục mạn Ä‘Ã m trong tình thân ái, khiêm tốn há»c há»i. Ngoà i ra, cÅ©ng trong tinh thần trên, việc tổ chức mừng lá»… hoặc vui xuân thÆ°á»ng niên của má»—i chi há»™i cÅ©ng được khuyến khÃch. Các chi há»™i, tùy hoà n cảnh địa phÆ°Æ¡ng, tổ chức và phối trà các sinh hoạt nầy.
CHÆ¯Æ NG XI TÀI CHÃNH
ÄIỀU 1. Các chi tiêu từ 100 Mỹ kim trở lên cần được Ban Chấp Hà nh Há»™i bà n thảo và chấp thuáºn.
ÄIỀU 2. Há»™i trưởng có quyá»n ký xuất các khoản chi tiêu thông thÆ°á»ng dÆ°á»›i 100 Mỹ kim.
ÄIỀU 3. Tổng thủ quỹ chỉ được xuất ngân chi tiêu sau khi được sá»± chấp thuáºn và có biên ký của há»™i trưởng.
ÄIỀU 4. Sổ sách chi thu tà i chánh luôn sẵn sà ng để Ban Chấp Hà nh Há»™i kiểm nháºn định kỳ hoặc bất định kỳ.
CHÆ¯Æ NG XII TU CHÃNH
Bản ná»™i qui nầy gồm có 12 chÆ°Æ¡ng. Má»i tu chÃnh cần được sá»± đồng ý của 2/3 tổng số há»™i viên hiện diện trong má»™t đại há»™i khoáng đại mà dá»± định tu chÃnh đã được loan báo rá»™ng rãi.
-----------------------------------------------------------
Äồng tâm thá»±c hiện và chấp thuáºn tại đại há»™i Ngà y Äịa Pháºn Vinh lần thứ XX, thà nh phố Stcokton, California, Lá»… Mẹ Lên Trá»i, Quan Thầy Giáo Pháºn Vinh, 15-8-1999.
Ban Chấp Hà nh Hội 1998–2000
Nguyá»…n Hòa Trinh : Há»™i Trưởng Phạm Minh Thanh : Phó Há»™i Trưởng Ná»™i Vụ Nguyá»…n Phú CÆ°á»ng : Phó Há»™i Trưởng Ngoại Vụ Hoà ng Ngá»c Khanh : Tổng ThÆ° Ký Nguyá»…n Thị Ngá»c Trâm : Tổng Thủ Quỹ Trần Hiếu : Ủy Viên Phát Triển Cán Bá»™ Nguyá»…n Tiến Xuân : Ủy Viên Phát Triển Há»™i viên Phan Thanh Khai : Ủy Viên Tà i ChÃnh Hồ SÄ© Hùng : Ủy Viên Xét Duyệt và Tà i Trợ Trần Khắc Bá : Ủy Viên Thanh Thiếu Niên Trần Hoà ng : Ủy Viên Xã Há»™i Nguyá»…n Viết Tấn : Ủy Viên Truyá»n Thông
Nguyễn Hoà : Chi Hội Trưởng Sacramento Hồ Xuân Viên : Chi Hội Trưởng Stockton Nguyễn Thái Hùng : Chi Hội Trưởng San Jose Phạm Quang Hải : Chi Hội Trưởng Pittburg/Concord/Oakland Phan Viết Phùng : Chi Hội Trưởng San Francisco/San Mateo
Linh Mục LÆ°u Äình DÆ°Æ¡ng : Linh HÆ°á»›ng Dr. Phan Viết Phùng : Há»™i Trưởng Danh Dá»± Trần Hiếu : TÆ° Vấn Nguyá»…n Anh Quý : TÆ° Vấn
|