[Levitan]

Mến chào cả nhà!

Gần đây có một số thành viên và bạn đọc hỏi về dạng file có phần mở rộng (đuôi) PPS. Để thuận tiện cho việc nhận biết, sử dụng và đưa lên web loại định dạng file này, LEVITAN xin giới thiệu một cách tổng quát như sau:

Đôi khi một số file thuyết trình hay tài liệu được lưu dưới dạng file trình chiếu PPS (PPS = PowerPoint Slideshow, để đọc được nó phải có Microsoft Power Point - là một thành phần trong Microsoft Office mà thường thường máy tính nào cũng đã cài đặt), khi chạy các file dạng này thì chúng ta chỉ có thể xem thôi chứ không chỉnh sửa hay copy lại nội dung được.

1) Để có thể copy nội dung hay chỉnh sửa file PPS

Muốn làm được điều này, chúng ta sẽ phải chuyển file PPS thành file PPT, có nhiều cách để làm, sau đây xin giới thiệu 2 cách đơn giản nhất:

* Cách thứ nhất rất đơn giản, chỉ cần đổi tên file có đuôi PPS thành PPT là xong. Ví dụ file có tên là Anchay.pps thì chúng ta sẽ đổi thành Anchay.ppt bằng cách vào My Computer, chọn file cần đổi tên và nhấn chuột phải -> Rename. Trong trường hợp nếu bạn không thấy được file có đuôi là gì thì ở trong My Computer vào menu Tools -> Option -> sang tab View và bỏ chọn Hide extensions for known file types -> Ok.



* Cách thứ hai là hãy mở Microsoft PowerPoint lên, sau đó vào menu File -> Open và chọn file PPS cần chuyển -> Ok. Lúc này vào lại menu File -> chọn Save as và lưu lại thành file khác có đuôi PPT là xong.

2. Một giải pháp để có thể đưa file PPS lên mạng (mọi người có thể xem online được)

Giả sử bạn muốn gửi hoặc chia sẻ một vài file Powerpoint cho bạn bè, người thân hoặc giới thiệu những tác phẩm của mình, bạn sẽ làm thế nào? Gửi đính kèm qua email ư? Hay uploads lên một dịch vụ chia sẻ file nào đó? Thật bất tiện, người nhận sẽ phải tải file Powerpoint đó về rồi sau đó mở chúng ra trên máy của họ. Có một giải pháp cho vấn đề này, đó là nhúng toàn bộ slide trong tập tin Powerpoint vào trong nội dung blog hoặc website của bạn. Người xem chỉ cần truy cập địa chỉ blog hay web của bạn là có thể xem được toàn bộ nội dung của file Powerpoint đó.

SlideShare là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn chia sẻ các presentation và slideshow. Giống như Youtube, bạn có thể upload lên SlideShare các slide , nhúng các slide này vào blog hoặc website, xem các slide khác do người khác upload lên, v.v..

Để sử dụng dịch vụ, bạn phải đăng kí một tài khoản miễn phí với SlideShare. Cách đăng kí rất đơn giản, sau khi đăng kí xong, bạn cần phải kích hoạt tài khoản thông qua hòm thư.

Để bắt đầu upload, bạn đăng nhập bằng tài khoản đã đăng kí, nhấn vào Upload. Tiếp tục nhấn vào Browse để chỉ ra đường dẫn tới tập tin cần upload. Hiện tại SlideShare hỗ trợ upload lên 3 loại định dạng là: PowerPoint (.ppt và .pps files), PDF và OpenOffice (.odp files). Điền thêm tiêu đề vào mục Title, mô tả nội dung vào mục Description, chọn ngôn ngữ trong mục Language, cuối cùng nhấn Upload để bắt đầu upload. Các slide sau khi được upload lên sẽ được chuyển sang định dạng Flash.

Khi xem các slide này trình chiếu, bạn có thể dùng các phím trên thanh điều khiển nằm phía dưới để điều chỉnh theo ý muốn. Đặc biệt phía dưới mỗi slide đang trình chiếu đều có 1 bảng Slideshow transcript chứa nội dung của các slide này. Bạn có thể copy nội dung này sang các ứng dụng khác.

Muốn chèn vào blog hay web, bạn copy đoạn mã dưới mục Embed into your blog phía bên phải, sau đó paste vào vị trí muốn chèn trong blog hay web.

Địa chỉ trang này: http://www.slideshare.net/upload

--------------------------------- ----
Chúc mọi người thành công!
LEVITAN

[dangngocan]

Xin hết lòng cám ơn LEVITAN đã chỉ cách chuyển File. Mình đã lưu vào ổ đĩa của mình để từ từ mò và sẽ báo cáo lại sau
Kính,

[medom]

Rất cảm ơn chuyên viên Levitan đã chỉ dẫn, nhưng mình vẫn chưa chuyển được file pps -> ppt
- Cách rename mình vẫn chưa hiểu
- Cách save as: thì khi save chọn đuôi .ppt là chữ gì? tìm hoài chẳng thấy (vd: như .pps = PowerPoint Show)
Xin chuyên viên ráng giải thích thêm cho đầu óc u muội này nhe'.
Xin cám ơn rất nhiều!

[dangngocan]

Chào Levitan quí mến,
Vụ thao tác PPS mình vẫn chưa làm được, Bạn cho mình E-mail từ đó mình chuyển Bạn một pps để bạn làm thử.

[medom]

Bác hãy nhấn vào biểu tượng hình cái bao thư để gởi mail.

[dangngocan]

Kinh chao tat ca,
Theo hinh huong dan tren, toi bam chuot vao, no khong hien ra gi ca.
Co le may cua Tay no cai dat khac may cua ta chang.
Voi Ban Levitan, minh chi nhan tin vi thong tin cua Ban khong de lai Mail.
Chi Medom, mo nhan tin xem nhe.

[Levitan]

Oh, mea culpa, mea culpa, tota mea culpa - lỗi tại tôi mọi đàng.
Levitan xin lỗi mọi người, vì cứ nghĩ hướng dẫn như trên là khá chi tiết rồi, nhưng rốt cuộc nhiều người vẫn chưa làm được.

[medom]

Cám ơn bác Levitan đã cụ thể từng chi tiết và upload hình rất chu đáo, máy của em làm theo cách rename thì nó chẳng hiện ra đuôi file gì cả (đã chỉnh trong option). Giao diện máy em thấy khác so với của bác, không biết có phải do window khônng? Máy em cài win XP Service Pack 2.

Tặng bác hoa nè

[Levitan]

Vậy sao?
Mình nghĩ tốt nhất là medom nên theo cách 2. Đơn giản là khi nào muốn chỉnh sửa thêm bớt nội dung file .pps thì chỉ cần mở chương trình Microsoft PowerPoint, chọn File -> Open... rồi tìm đến file cần sửa, mở nó ra, sửa xong chọn Save lưu lại bình thường.

[medom]

Medom xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình của bác Levitan nhé!