[duckhoan]

Số lượng giáo dân của các giáo xứ ngày càng tăng. Việc quản lý thông tin giáo dân trên giấy tờ sổ sách đã trở thành một việc hết sức khó khăn. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, internet đã len lỏi vào từng khu xóm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trong giáo xứ đã trở nên cấp thiết. Trước hết là vấn đề quản lý thông tin giáo dân. Hiện tại đã có nhiều phần mềm quản lý giáo dân và hầu hết các phần mềm đều vướng phải vấn đề khó khăn trong việc cài đặt và thao tác sử dụng khá phức tạp. Những người sử dụng vi tính trong giáo xứ thì không phải ai cũng thành thạo về vi tính. Vì vậy, yêu cầu đặt ra là có một phần mềm đơn giàn hơn, thân thiện hơn, dễ cài đặt hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Là một giáo dân, được ơn Chúa cho chút khà năng về tin học, cùng với sự gợi ý của một người bạn, nhận ra được vấn đề trên, tôi đã gấp rút hoàn thành phần mềm quản lý giáo xứ (đầu tiên là chức năng quản lý giáo dân). Ứng dụng những kỹ thuật mới nhất cùng với những kinh nghiệm làm phần mềm trong quá trình làm việc tại một công ty phần mềm, tôi hy vọng phần mềm này sẽ đáp ứng được nhu cầu của tất cả các giáo xứ đang có nhu cầu quản lý giáo dân.

Vì thời gian làm phần mềm khá gấp rút nên không tránh khỏi những sai sót và những lỗi phát sinh. Hy vọng nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của tất cả mọi người, để phần mềm ngày càng hoàn thiện, ngày càng thêm nhiều chức năng hữu ích, đáp ứng được nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trong các giáo xứ.

Các chức năng chính

- Quản lý giáo dân.

- Quản lý gia đình theo hôn phối.

- Xuất báo cáo theo mẫu chứng nhận bí tích, giới thiệu hôn phối. Dễ dàng chỉnh sửa các mẫu báo cáo bằng excel.

- Thống kê số lượng giáo dân sinh ra, rửa tội, xưng tội rước lễ lần đầu, thêm sức, hôn phối, qua đời theo từng năm.

- Cho phép nhập liệu từ nhiều máy, sau đó kết nối vào chung một máy.

- Hỗ trợ tìm kiếm và nhập dữ liệu một cách dễ dàng nhất.

- Cho phép thay đổi hình ảnh đại diện giáo xứ (Ví dụ: hình nhà thờ)

- Cho phép nhập (import) dữ liệu từ một số chương trình khác.

- Tự động cập nhật phiên bản mới.

Xem thông tin chi tiết phần mềm và download tại http://luudiachiweb.com/giaoxu/

[Levitan]

Hoan hô anh Nguyễn Đức Khoan!

Quả thực lâu nay, "việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trong giáo xứ đã trở nên cấp thiết. Trước hết là vấn đề quản lý thông tin giáo dân. Hiện tại đã có nhiều phần mềm quản lý giáo dân và hầu hết các phần mềm đều vướng phải vấn đề khó khăn trong việc cài đặt và thao tác sử dụng khá phức tạp. Những người sử dụng vi tính trong giáo xứ thì không phải ai cũng thành thạo về vi tính. Vì vậy, yêu cầu đặt ra là có một phần mềm đơn giàn hơn, thân thiện hơn, dễ cài đặt hơn và làm việc hiệu quả hơn."

Chúc mừng Anh đã dày công để hoàn thiện công trình của mình. Đáng quý hơn nữa là tinh thần vì cộng đồng, sẵn sàng chia sẻ.

Phần mềm "Quản Lý Giáo Xứ" do Anh viết có những ưu điểm vượt trội so với những phần mềm dạng này trước đó, khả năng ứng dụng và tính thực tiễn cao với những yêu cầu tối thiểu, có thể sử dụng rộng rãi. Chắc chắn khi giới thiệu sẽ được các cộng đồng dân Chúa đón nhận nồng nhiệt.

Trân trọng,
LEVITAN

[duckhoan]

Cảm ơn bạn đã có lời khen tặng.

Vì thời gian không cho phép nên ban đầu tạm thời làm ra những chức năng tối thiểu có thể dùng được cho việc quàn lý giáo dân.

Tham vọng lớn hơn là mong muốn tất cả các giáo xứ có thể tiếp cận phần mềm. Việc quyết định sử dụng hay không là tùy mỗi giáo xứ.
Sau khi nhận được feedback từ phiên bản đầu tiên, mình sẽ cố gắng để các phiên bản sau đầy đủ chức năng hơn để đáp ứng nhiều hơn các nhu cầu quản lý trong các giáo xứ. Tiến tới việc thành lập một hệ thống chung cho giáo hội và có thể làm việc online. Có thể điều đó chỉ mãi là tham vọng
Tiêu chí phần mềm là đơn giản, dễ dùng.

[medom]

Rất hoan nghênh và cám ơn anh Khoan nhiều vi tinh thần chia sẻ của anh.
Hy vọng là phần mềm quản lý này sẽ được phổ biến rộng rãi và được nhiều GX dùng đến.
Cầu mong cho "tham vọng" của anh một ngày nào đó sẽ thành sự thật nhé.

Thân,
MEDOM

[duckhoan]

Sau lần ra mắt phiên bản số 1, tôi liên tục nhận được các ý kiến phản hồi từ khắp nơi gởi về, cả trong và ngoài nước. Đến nay, chương trình đã được sử dụng rộng rãi khắp mọi miền đất nước, trong đó có cả một vài giáo xứ ở Hoa Kỳ. Lượt tải về tăng lên hàng ngày, sau 3 tháng ra mắt, đã có gần 700 lượt tải được thống kê trên website. Đó là nguồn động viên to lớn để tôi tiếp tục cố gắng hoàn thiện chương trình.

Phiên bản mới được ra đời sau một thời gian làm việc liên tục cùng với sự góp ý và trợ giúp của một số người sử dụng phần mềm từ khắp nơi. Trong đó có cả các quý Linh mục.

Trong lần ra mắt này, đã có hướng dẫn chi tiết từng chức năng trong chương trình. Vì vậy, mong quý vị bỏ chút thời gian đọc qua hướng dẫn từng chức năng để biết tất cả những gì chương trình có thễ hỗ trợ.

Chân thành cảm ơn sự yêu mến, các ý kiến và sự hỗ trợ của tất cả mọi người. Hy vọng phiên bản 2 này sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý giáo dân trong các xứ.

Website chính thức của chương trình: http://quanlygiaoxu.net/

[nguyenphien]

Trong thư mục vụ mà ĐGM mới gửi có phần ứng dụng công nghệ thông tin trong đời sống đạo!
Con thiết nghĩ giáo phận ta nên nhân rộng, phổ biến sứ dụng phần mềm này để quản lý của các Cha xứ. Con nghĩ mỗi xứ nên cử ra những người có năng lực, nhiệt tình tập trung về giáo phận để học tập và đặc biệt là tập huấn sử dụng phần mềm này cho tốt sau đó về xứ mình để duy trì và giúp Cha xứ quản lý phần mềm này cho tốt!
Con kính chúc đại gia đình GPVO luôn an lành trong tình yêu Chúa và Mẹ

[duckhoan]

Kính chào quý vị,

Con có 1 vài hướng dẫn sử dụng chương trình QLGX trong phần nhập liệu như sau:

A. Phân công nhập theo sổ bí tích:
+ Chia ra mỗi người nhập một sổ bí tích theo cách sau: giả sử giáo xứ có các loại sổ rửa tội, XTRL, Thêm sức, Hôn phối, chúng ta nên phân sao cho nhập hết sổ rửa tội, sau đó mới nhập đến sổ XTRL, sau đó mới đến sổ thêm sức rồi sổ hôn phối. Lý do là mỗi giáo dân chỉ cần được nhập thông tin cá nhân 1 lần duy nhất trong chương trình (có thể là nhập từ màn hình danh sách giáo dân, gia đình, sổ bí tích,...các màn hình này đều có phần thêm thông tin cá nhân). Nên sau khi nhập xong sổ rửa tội, ta có hầu hết thông tin cá nhân của các giáo dân trong giáo xứ. Khi nhập đến các sổ khác, ta không nhập lại thông tin cá nhân mà chỉ tìm chọn đúng người đã được nhập trong sổ rửa tội (quý vị có thể xem thêm phần hướng dẫn tìm giáo dân trong phần hướng dẫn sử dụng), rồi mở màn hình cá nhân đó ra để nhập thêm các thông tin bí tích của sổ tương ứng. Nếu cá nhân nào chưa có trong sổ rửa tội thì ta mới nhập mới lại.

+ Sau khi nhập xong sổ rửa tội của tất cả các giáo dân, ta sẽ dùng chức năng kết nối dữ liệu từ cùng chương trình để kết nối chung vào 1 máy (quý vị xem thêm cách kết nối trong phần hướng dẫn sử dụng chương trình)
+ Sau khi kết nối xong, ta lại lấy dữ liệu mới nhất từ máy chính, đem về từng máy cá nhân và nhập tiếp thông tin các bí tích khác (quý vị có thể xem cách xuất dữ liệu từ chương trình và phục hồi vào máy khác trong phần hướng dẫn sử dụng chương trình)

+ Riêng bí tích hôn phối, có 2 cách nhập:
> Nhập từ màn hình cá nhân: trong màn hình cá nhân có thẻ hôn phối để nhập thông tin hôn phối của một người nào đó. Nếu đã nhập cho người chồng, thì người vợ tự động sẽ có thông tin hôn phối và ngược lại.
> Nhập từ màn hình nhập gia đình: trong màn hình nhập gia đình cũng có thể nhập thông tin hôn phối nếu bên cá nhân chưa nhập. Tuy nhiên, khi nhập thông tin hôn phối từ màn hình nhập gia đình thì chương trình sẽ đồng thời lưu thông tin hôn phối và tạo 1 gia đình mới tương ứng với thông tin hôn phối đó.

+ Sau khi nhập xong các phần trên, ta đã có gần đủ thông tin cá nhân và bí tích của các giáo dân. Bây giờ ta cần có thông tin gia đình và các thành viên trong gia đình.
> Nếu giáo xứ có sổ lý lịch trích ngang của các gia đình thì ta dùng sổ này để nhập thông tin gia đình và các thành viên. Bên gia đình cũng giống trong cá nhân ở chỗ mỗi gia đình chỉ được nhập duy nhất 1 lần trong chương trình. Nếu đã có rồi thì ta sẽ dùng chức năng tìm và sửa để thêm thành viên trong gia đình. Tuy nhiên, dùng lý lịch trích ngang có thể không có thông tin chi tiết của gia đình như địa chỉ, số điện thoại gia đình,...

+ Sau khi nhập xong các giáo dân trong giáo xứ, ta sẽ điều tra thêm các giáo dân mà không có thông tin trong các sổ bí tích để nhập thêm. Các giáo dân ngoài xứ thì chọn giáo họ là "ngoài xứ". Với những người lương dân nhưng kết hôn với giáo dân trong xứ theo phép chuẩn, ta cũng nhập thông tin vào, nhưng chọn cho họ là "người không được thống kê" để chương trình loại ra khỏi danh sách giáo dân trong xứ.

* Cách này thường dùng nếu ta chỉ có các loại sổ bí tích mà khó khăn trong việc thu gom sổ gia đình.

B. Phân công nhập theo sổ gia đình:
- Nếu có sổ gia đình của các gia đình ta có thể có đầy đủ thông tin gia đình để nhập tất cả. Nếu vậy thì ta chỉ cần dùng màn hình nhập gia đình để nhập cả thông tin cá nhân của từng gia đình và cả thông tin gia đình.

- Theo cách này thì nên phân chia mỗi máy nhập 1 vùng (giáo họ, giáo khu, liên gia...)

* Cách này thường dùng trong trường hợp ta có thể thu sổ gia đình của cả giáo xứ về, nhập xong thì trả lại.

C. Điều tra thông tin gia đình rồi mới nhập dữ liệu:
- Phân công mỗi người đứng đầu mỗi vùng tự điều tra thông tin gia đình của vùng mình theo 1 mẫu nào đó có thể thu thập được thông tin gia đình và các thành viên trong gia đình mà chương trình cần.

- Tập hợp các thông tin đã điều tra và phân ra để nhập dữ liệu theo từng vùng.

* Ghi chú:
Trong các cách trên, sau khi nhập xong dữ liệu cho toàn giáo xứ, nên in ra lại, phát lại cho từng gia đình để họ tự kiểm tra và sửa lại trực tiếp trong từng mẫu in, sau đó gom lại về giáo xứ để chỉnh sửa lại dữ liệu cho chính xác nhất.

Ngoài ra, chương trình có chức năng kiểm tra dữ liệu sau khi nhập, dùng cách này ta cũng có thể phát hiện ra 1 số vấn đề về dữ liệu nhập (quý vị xem thêm trong phần hướng dẫn sử dụng).

Dữ liệu của các giáo xứ có thể đưa lên internet (lưu trữ ở giáo phận) sau khi con hoàn thành chức năng dùng cho giáo phận mà giáo phận Vinh có thể sẽ là giáo phận đầu tiên được áp dụng.

Nếu gặp khó khăn khi sử dụng ở bất cứ màn hình nào, ta có thể nhấn phím F1 để xem thêm hướng dẫn sử dụng, con đã viết hướng dẫn khá chi tiết cho từng màn hình. Con sẽ tiếp tục cập nhật hướng dẫn sử dụng cho chi tiết hơn.

Nếu quý vị có khó khăn nào có thể gởi ý kiến trực tiếp từ chương trình, con vui lòng hỗ trợ.

Xin cảm ơn,

Mat-thêu Nguyễn Đức Khoan

[nguyenphien]

Con xin góp ý một chút xíu không biết thế nào?
Con thì không biết gì về lập trình cả
Tuy nhiên con thiết nghĩ nếu cải tiến phần mềm để nó có chức năng nhập dữ liệu từ một file EXCEL có sẵn là rất hay. Vì có những nơi trước đây đã thống kê được giáo dân trong các bảng tính, nếu chỉ ngồi gõ thì sẽ rất lâu mới có thể nhập xong. Nếu có thể tải lên từ file EXCEL thì hay. ...

[nguyenphien]

Dành thời gian xem qua phần mềm của bác Khoan thấy nó rất hay và dễ sử dụng
Chỉ cần một chút kỹ năng về vi tính văn phòng là bất cứ ai cũng có thể sử dụng và cập nhật thông tin.
Qua phiên bản mới nhất 2.1.0.1, tác giả đã giới thiệu các tính năng vừa mới cải thiện trong đó có việc trình bày lại trang in Sổ gia đình. Qua việc này cũng xin mạn phép tác giả có ý kiến nhỏ tới những ai đã và đang sử dụng có thể tùy biến trang in của mình cho phù hợp: (Có thể thay đổi cỡ chữ, màu chữ... của tất cả các trang in như: Sổ gia đình, sổ hôn phối, điều tra hôn phối..v.v)
Để sửa trang in thì rất đơn giản quý vị chỉ cần phải ổ đĩa nơi có file cài đặt của phần mềm. Thường là
C:\Program Files\QuanLyGiaoXu
Sau khi vào được tiếp tục tìm đến Folders
Template\vi-vn
Trong Folders này quý vị sẽ nhìn thấy các file EXCEL như:
BiTich.xls; ChungNhanHonPhoi.xls; DanhSachRaoHonPhoi.xls.v.v.

Từng file đó sẽ là trang in của chúng ta khi chúng ta xuất các file từ chương trình.
Tuy nhiên lưu ý quý vị là nếu tùy chỉnh thì chỉ được tùy chỉnh các thông số không nằm trong hai dấu móc vuông [] vì đoạn mã nằm trong đó đã tương ứng với các biến xuất ra các file. Bởi thể chúng ta chỉ chỉnh các thông số đơn giản như cỡ chữ, màu chữ hay bo viền cho các trang in để nhìn cho hợp lý hơn mà thôi!!!
Nếu có gì mạo phạm xin tác giả lượng thứ cho!!!
Thân ái!